Hotelsoftware im Vergleich

Welche Software passt zu einem Haus mit 5 bis 60 Einheiten? Wir ordnen die Lösungen nach Art ein und zeigen, wo Quartio stark ist und wo nicht.

Stand: 06.11.2026

Vier Arten von Lösungen

Der Markt besteht im Kern aus vier Gruppen. Jede hat ihre Berechtigung. Entscheidend ist, was Ihr Betrieb wirklich braucht.

Konzern- und Enterprise-PMS

Sehr umfangreich, für große Häuser und Ketten gebaut. Oft hohe Einrichtungskosten, lange Einführung und Module, die kleine Betriebe nie nutzen.

Reine Channel Manager

Stark bei Verfügbarkeit und Preisen auf den Portalen, aber ohne eigenes Haus-Management. Rechnung, Kassa und Gästeakte kommen aus anderen Systemen.

Tools für Ferienvermieter

Schnell eingerichtet, gut für Apartments. Bei Pensionen und Hotels fehlen oft Kassa, Rechnungsrecht oder Mehrbetrieb-Funktionen.

Quartio: PMS mit integriertem Channel Manager

Belegungsplan, Portale, Direktbuchung, Rechnung, Kassa und KI in einer Oberfläche, gebaut für kleine und mittlere Häuser in Europa.

Vergleichstabelle nach Kriterien

Kriterium	Quartio	Konzern-/Enterprise-PMS	Reiner Channel Manager	Tool für Ferienvermieter
Zielgröße	Kleine und mittlere Häuser	Große Häuser, Ketten	Beliebig	Einzelne Apartments bis kleine Anbieter
Belegungsplan und Gästeakte	Ja	Ja	Meist nein	Ja, oft vereinfacht
Channel Manager	Integriert (über Channex), Status: im Test	Meist integriert oder als Modul	Ja, Kernfunktion	Häufig integriert
Direktbuchung und Anfragen	Ja	Meist als Modul	Selten	Ja
Rechnung, E-Rechnung, Kassa (RKSV Österreich)	Ja	Ja, oft Zusatzmodule	Nein	Oft eingeschränkt
KI-Preise und KI-Texte	Ja, KI-Dienst nur in Deutschland	Unterschiedlich	Selten	Unterschiedlich
Datenhaltung in der EU	Ja, Deutschland	Unterschiedlich	Unterschiedlich	Unterschiedlich
Mandantentrennung auf Datenbankebene	Ja (Row-Level-Security)	Unterschiedlich	Unterschiedlich	Unterschiedlich
Zusatzpakete kündbar	Ja, 30 Tage Frist	Oft Jahresverträge	Meist monatlich	Meist monatlich
Preismodell	Tarif nach Einheiten plus Zusatzpakete	Oft je Zimmer plus Einrichtung	Oft je Objekt	Oft je Objekt oder Provision

Allgemeine Einordnung nach Lösungsart, keine Aussage über einzelne Anbieter. Funktionen und Preise der Anbieter ändern sich, prüfen Sie aktuelle Angaben. Quartio-Angaben nach dem Stand dieser Seite.

Wo Quartio stark ist

Ein System statt vier: Belegungsplan, Portale, Rechnung und Kassa ohne Schnittstellen-Bruch
Europäisch gedacht: DSGVO, deutsche KI, Registrierkasse nach RKSV, E-Rechnung
Faire Preise für kleine und mittlere Häuser, Zusatzpakete einzeln kombinierbar und kündbar
Mandantensicherheit auf Datenbankebene und verschlüsselte Zugangsdaten

Wo Quartio (noch) nicht die erste Wahl ist

Große Hotelketten mit hunderten Zimmern und eigener Zentrale
Betriebe, die tiefe Spezial-Integrationen (zum Beispiel ältere Telefonanlagen) brauchen
Der Channel Manager ist aktuell im Test: Echte Portal-Verbindungen bauen wir mit ausgewählten Betrieben auf

Zehn Fragen vor der Entscheidung

Wie viele Einheiten und Portale haben wir heute?
Brauchen wir Kassa oder Rechnung im selben System (in Österreich: RKSV)?
Wo liegen die Daten und wer ist Auftragsverarbeiter?
Wie läuft der Abgleich mit Booking.com, Airbnb und Expedia, und wie wird eine Überbuchung verhindert?
Welche Kosten entstehen einmalig, je Einheit und je Zusatzfunktion?
Wie lange ist die Mindestlaufzeit, wie schnell lässt sich kündigen?
Können wir unsere Daten jederzeit exportieren?
Wie sicher ist die Trennung zwischen Kunden?
Welche KI wird eingesetzt, wo läuft sie, und entscheidet sie allein?
Wie gut ist der Support in unserer Sprache und Zeitzone?

Quartio mit Ihrem Betrieb ansehen

Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie Ihr Haus in Quartio aussieht, und nennen Ihnen ein konkretes Angebot.

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